جستجو

داشبورد مدیریت پروژه iBIM One

Dashboard

داشبورد مدیریت پروژه

داشبورد مدیریت پروژه iBIM One

بعد از سالها کار در حوزه مدیریت پروژه و بررسی کلیه داشبورد های آنلاین و تحت وب تیم مدیریت پروژه iBIM One تصمیم گرفت تا با بهره گیری از این تجربیات و نظرات کارشناسان و متخصصان نسبت به طراحی، برنامه نویسی و پیاده سازی داشبورد مدیریت پروژه iBIM One قدم بردارد. این داشبورد مدیریتی به عنوان پایگاه اطلاعاتی و مدیریتی پروژه از بخش های گوناگون، بسیار کاربردی و کاربر پسند شامل مدیریت اطلاعات پروژه، مدیریت ارتباطات پروژه، مدیریت وظایف، برنامه ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه تشکیل شده است. بخش مدیریت اطلاعات پروژه در یک محیط بسیار کارا این امکان را به شما می دهد کلیه اسناد و مدارک را دسته بندی کرده، از آشفتگی و بهم ریختگی در جمع آوری اسناد و مدارک اجتناب نموده و همواره از آخرین نسخه اطلاعات پروژه استفاده نمایید. قسمت مدیریت ارتباطات بر پایه پیامهای عمومی و خصوصی تعریف شده است و امکان ارتباط آنی بین افراد پروژه پیرامون حل و فصل کلیه موارد پروژه و ارسال اطلاع رسانی های عمومی پروژه را فراهم کرده است. در بخش مدیریت وظایف می توانید به افراد مجموعه خود کار واگذاری کرده و با مدیریت وظایف واگذار شده و مشاهده گزارش عملکرد افراد در جهت افزایش راندمان و کارایی تیم خود در پروژه گام بردارید. بخش برنامه و کنترل پروژه شامل نمودارها، جداول و گزارش هایی است که به شما این امکان را می دهد تا پروژه خود را کنترل کرده و با رصد آنلاین واریانس ها در بخش های مختلف اجرایی، تغییرات و اصلاحات لازم به منظور موفقیت پروژه را اعمال نمایید. بخش مدیریت پروژه بر اساس استاندارد ها و دستورالعمل های بین المللی به شما کمک می کند تا با تیم حرفه‌ای مدیریت پروژه خود کلیه اقدامات مربوط به فرآیند های آغازین، برنامه ریزی، کنترل، اجرا و خاتمه پروژه را به نحو احسنت انجام داده و طبقه بندی اصولی و منظم مدیریتی از کلیه اسناد و مدارک پروژه داشته باشید

....بیشتر

مدیریت اطلاعات پروژه

در بخش مدیریت اطلاعات پروژه در داشبورد مدیریت پروژه iBIM One می توانید کلیه فایل ها، نقشه ها، نامه ها و دیگر مستندات تولید شده مربوطه به پروژه را در محیطی کاربرپسند دسته بندی و ذخیره نمایید. در این سیستم آنلاین و تحت وب امکان دسترسی سریع به آخرین ویرایش از مدرک مورد نظر، ارجاع مدارک به افراد مختلف، مدیریت نسخه های مدرک و تهیه فایل پشتیبان از مدارک پروژه فراهم می باشد. بدین صورت برای تمامی افراد پروژه طبق سطح دسترسی تعریف شده قابلیت استفاده از پایگاه اطلاعاتی پروژه فراهم می گردد.

  • خروجی اکسل از مدارک و فیلدههای اطلاعاتی آن با توجه به سطح دسترسی کاربر
  • دسترسی سریع، امن و طبقه بندی شده به کلیه مدارک پروژه
  • دسته بندی و طبقه بندی مدارک
  • ثبت کلیه اطلاعات پروژه از مرحله مطالعات اولیه، طراحی، ساخت تا بهره برداری
  • پایگاه اطلاعاتی تحت وب
  • حذف نیاز بایگانی مدارک هاردکپی داخل پروژه
  • پرسش و پاسخ پیرامون هر مدارک
  • جستجوی سریع و قدرتمند روی مدارک و اسناد پروژه
  • مدیریت نسخه مدارک
  • ایجاد سطح دسترسی روی مدارک
  • ثبت هر نوع مدرک با هر نوع پسوند
  • ثبت توضیحات تکمیلی بر روی مدارک
  • ثبت فیلد های اطلاعاتی هر مدرک

مدیریت ارتباطات پروژه

با استفاده از دو قسمت پیام های عمومی و پیام های خصوصی در داشبورد مدیریت پروژه iBIM One ساماندهی و مدیریت کلیه ارتباطات بین افراد پروژه فراهم می گردد. در قسمت پیام های عمومی امکان اعلان کلیه اخبار و اطلاعیه های عمومی مرتبط با پروژه فراهم می باشد. همچنین در قسمت پیام های شخصی امکان گفتگو با افراد پروژه، قابلیت ارسال رونوشت، قابلیت اضافه کردن فایل پیوست، استفاده از فیلدهای اطلاعاتی مربوط به پیام و همچنین ایجاد پرسش و پاسخ پیرامون مدارک پروژه فرهم می باشد.

  • رونوشت پیام برای دیگران
  • گفتگوی شخصی پیرامون پروژه
  • تعریف RFI برای پیام های دلخواه
  • پیوست فایل به محیط گفتگو
  • ارسال اطلاعیه ها و اخبار عمومی پروژه
  • جستجو پیرامون گفتگوها
  • تعریف موضوع گفتگو

مدیریت وظایف

در بخش مدیریت وظایف داشبورد مدیرت پروژه iBIM One که در ارتباط با قسمت پیام های خصوصی می باشد امکان ایجاد وظیفه برای افراد پروژه فراهم شده است. بدین صورت که با تعیین مهلت تحویل کار به همراه شرح لازم، وظیفه مورد نظر برای فرد در قسمت پیام های شخصی و بر روی تقویم میز کار ایجاد می گردد. از موارد مهم این قسمت اتصال آن با قسمت گزارش گیری پیرامون عملکرد افراد پروژه است که امکان رصد بازدهی افراد، ارائه داده های لازم در جهت بهینه تر شدن راندمان افراد و یا اقدامات اصلاحی لازم را فراهم می نماید.

  • دسترسی سریع به مدارک مرتبط با وظایف
  • گزارش گیری روی وظایف واگذار شده به دیگران
  • گزارش گیری روی وظایف واگذار شده از طرف دیگران
  • مشاهده مهلت انجام وظایف در تقویم میز کار
  • ایجاد وظایف برای افراد پروژه
  • جستجوی پیشرفته روی وظایف
  • پرسش و پاسخ پیرامون وظایف
  • تعریف فیلدهای اطلاعاتی روی وظایف
  • پیوست فایل به وظایف
  • فیلتر روی وظایف باز و بسته

برنامه ریزی و کنترل پروژه

در قسمت برنامه ریزی و کنترل پروژه داشبورد مدیریت پروژه iBIM One می توانید با بارگذاری فایل برنامه پروژه خود مانند مایکروسافت پروجکت، پریماورا یا اکسل به ازای هر فعالیت و یا دسته از فعالیت‌ها در گروه های کاری، پروژه خود را مدیریت و برنامه ریزی کنید. همچنین این قابلیت برای شما در نظر گرفته شده است که بتوانید داده های واقعی را به ازای هر روز کارکرد در پروژه ثبت و با مقایسه برنامه اولیه با داده های واقعی از قسمت های بحرانی و مسیرهای بحرانی پروژه آگاهی کامل پیدا کرده و در سریع‌ترین زمان ممکن نسبت به اصلاحات لازم در پروژه اقدام نمایید. این قسمت به شما این امکان را می دهد تا گزارش‌های مرتبط با هزینه‌، زمان، منابع، فعالیت ها، مایلستون ها، روند عملکرد، برآورد احجام و ... را در قالب نمودارهای متنوع اسکتر، میله ای، پای چارت و همچنین جداول مختلف مدیریتی مشاهده و با اعمال فیلترینگ دلخواه تمامی جوانب پروژه را کنترل نموده و در نهایت به راحتی پروژه خود را در مسیر موفقیت هدایت نمایید.

  • ایجاد انواع نمودار، چارت و جداول به صورت اتومات داخل داشبورد
  • ذخیره فیلترهای دلخواه روی گزارش ها
  • فیلتر کردن نمودارها و جداول بر اساس فیلدهای اطلاعاتی دلخواه
  • آپلود برنامه زمان بندی در داشبورد
  • ایجاد سطح دسترسی روی نموداها و جداول تولید شده
  • آرشیو گزارش های دلخواه در قسمت مدیریت اطلاعات پروژه
  • دسترسی دقیق و سریع به نمودارها و جداول طبقه بندی شده
  • انواع نمودارها و گزارش های مربوط به درصد پیشرفت، هزینه، منابع، روند عملکرد، برآورد احجام
  • تولید نمودار و جداول در بازه زمانی دلخواه
  • وارد کردن اطلاعات واقعی داخل داشبورد
  • خروجی گرفتن از نمودارها و جداول

مدیریت پروژه

قسمت مدیریت پروژه داشبورد مدیریت پروژه iBIM One به شما این امکان را می دهد تا کلیه مدارک و اسناد پروژه را بر اساس استانداردهای بین المللی طبقه بندی کرده و به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید. در این قسمت شما با قابلیت تعریف متولی و مسئول برای هربخش امکان پیگیری قسمت های مربوطه را در کنترل های آتی در دسترس خواهید داشت. وضعیت تطبیق این قسمت از داشبورد با استانداردهای بین‌المللی باعث شده است تا کلیه افراد حرفه ای در زمینه مدیریت پروژه بتوانند به راحتی و با کارایی بالا از این قسمت استفاده و پروژه های خود را به این طریق مدیریت کنند. از مزایای این قسمت کاهش قابل توجه زمان و هزینه در دسته بندی مدارک، رجوع به آنها و ارجاع به افراد در پست های مختلف پروژه می باشد. همچنین به علت اینکه این قسمت با بخش پیامهای خصوصی که مدیریت ارتباطات از این طریق انجام می گیرد متصل است، شما می‌توانید به ازای هر مدرک گفتگوهای لازم درون پروژه ای درهر قسمت از فرایند های مدیریت پروژه داشته باشید.

  • ایجاد متولی و مسئول برای هر حوزه دانش، گروه های فرآیندی و فرآیندها
  • دسته بندی اطلاعات پروژه طبق استانداردهای بین المللی
  • بررسی و دسترسی تصویری به ورودی ها، خروجی ها و ابزارها و تکنیک های هر فرآیند
  • ایجاد متولی و مسئول برای هر حوزه دانش، گروه های فرآیندی و فرآیندها
  • 1جستجوی قدرتمند و سریع با توجه به فیلدهای اطلاعاتی مدارک
  • دسترسی به مدارک و گفتگوها بر مبنای فرآیندها
  • دسترسی به مدارک و گفتگوها بر مبنای حوزه های دانش

دیگر امکانات داشبورد

  • دسترسی سریع به اطلاعات و جایگاه ذینفعان پروژه
  • دسترسی سریع به اطلاعات هواشناسی سایت پروژه
  • پیاده سازی سیستم بایگانی اطلاعات پروژه بر روی سرورهای اختصاصی بنا به درخواست مشتری
  • مقایسه اطلاعات هواشناسی با برنامه
  • ایجاد سطح دسترسی مطمئن برای کاربران پروژه
  • بروزرسانی مداوم و ایجاد قابلیت های جدید در داشبورد
  • پشتیبانی آنلاین با سیستم تیکتینگ در داشبورد
  • انتخاب بسته سفارشی و دلخواه
  • حفظ امنیت اطلاعات پروژه

شارژ و خرید اشتراک داشبورد مدیریت پروژه iBIM One

فیلترها
Sort
display